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資訊分類清單

第三(會計)組

國立高雄科技大學主計室業務分工表

姓名

業務職掌

代理人

組長

張素秋

分機

12148

  1. 督導複核年度決算及會計報表編製。
  2. 傳票核章/複核學雜費、利息收入收支憑證。
  3. 不發生財務短絀之估算。
  4. 提供校務基金績效報告書主部室資料。
  5. 銀行存款餘額控管及校務基金資金調度相關。
  6. 稽核業務彙辦(含會計帳務)之彙辦及接待。
  7. 綜理第三組業務。

吳幸娥

黃慧芬

專員

潘惠婷

分機

12151

  1. 年度決算、會計報告、半年報之編製。
  2. 財產帳務處理。
  3. 保管品日報表、月報表與會計帳之核符、銀行存款對帳單及差額解釋表覆核。
  4. 審計部、教育部等查核事項彙辦、申複及接待等。
  5. 出納會計事務查核。
  6. T、D、E、F、H類支出憑證傳票覆核。
  7. F類利息收入審核。
  8. 帳簿列印裝訂。

待補

蔡亞靜

組員

周坤諺

分機

12149

  1. 各學制學雜費收、退費、就學貸款、減免審核。
  2. 學雜費公開架構之資訊網站維護。
  3. 應收(付)、預收(付)、保固、保證等懸帳清理按月列印通知各系承辦人催辦。
  4. 統計報表、年報之彙編及會核。
  5. 「技專校院校務基金資料庫」會計資料填報。
  6. 全校性財務管理表報彙編。
  7. 彙整國外及大陸地區差旅報告表。
  8. T、D、E、F、H類印領清冊、收入憑證、零用金及小額付款傳票覆核。

潘惠婷

鄭屏秀

專任助理

蔡亞靜

分機

12153

  1. T、D、E、F、H類支出憑證傳票編製。
  2. 電子支付經費對帳。
  3. 財務處支票審核。

潘子豪

郭姿鷰

業務助理

潘子豪

分機

12147

  1. T、D、E、F、H類印領清冊傳票編製。
  2. 收據管理(印製、領用、管制)。

蔡亞靜

鄭屏秀

事務助理

郭姿鷰

分機

12154

  1. T、D、E、F、H類支出憑證及收入憑證傳票編製。
  2. 第3組公文收發。

鄭屏秀

潘子豪

組員

鄭屏秀

分機

12272

  1. T、D、E、F、H類零用金及小額付款傳票編製。
  2. 會計憑證銷毀及檔案室管理。
  3. 工讀生聘僱及每月薪資請領。

郭姿鷰

林秀蓮

業務助理

林秀蓮

分機

12138

  1. T、D、F、H類傳票整理及裝訂、E類憑證抽存及傳票整理、裝訂。
  2. 校務基金專戶現金日報表核符。
  3. 檔案室管理及會計憑證調閱。
  4. 工讀生管理。

胡欽裕

蔡亞靜

業務助理

胡欽裕

分機

12137

  1. T、D、F、H類傳票整理及裝訂、E類憑證抽存及傳票整理、裝訂。
  2. 傳票遞送清單登打及列印。

林秀蓮

高儷毓

業務助理

高儷毓

分機

12150

  1. 會計憑證電子簽核系統資料整理。

鄭屏秀

胡欽裕