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資訊分類清單

主計室

國立高雄科技大學主計室業務分工總表

(分工明細請參考業務職掌)

主任室

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

王明洲

(12250)

主任

綜理全校主計業務。

吳幸娥

黃慧芬

蔡秀鳳

(12254)

技工

  1. 會計管理系統與報表管理系統程式更新及備份。
  2. 校務基金會計系統、請購系統,使用者帳號、系統權限管理。
  3. 會計系統、請購系統問題處理聯絡艾富窗口。

簡士家

劉蓉萍

第一(歲計)組

吳幸娥

(12161)

組長

  1. 提供財務規劃報告主計室部份資料。
  2. 自籌收入收支管理辦法
  3. 定期提供簡報資料供校長校內外報告之用
  4. 稽核業務(預算稽核)之資料提供。
  5. 綜理第一組業務。

黃慧芬

陳韻竹

第二(審核)組

黃郁芬

(12251)

組長

  1. 綜理第二組業務及覆核承辦人經辦業務及科技部傳票核閱。
  2. 建工燕巢校區稽核業務(預算稽核)之彙辦及接待。
  3. 主計人事案件之簽辦。
  4. 文教基金會兼辦會計。
  5. 第二組公用財產與非消耗物品、勞務之保管、報廢與報表彙編。

陳韻竹

張素秋

第三(會計)組

張素秋(12148)

組長

  1. 督導複核年度決算及會計報表編製。
  2. 傳票核章/複核學雜費、利息收入收支憑證。
  3. 不發生財務短絀之估算。
  4. 提供財務規劃報告主部室部份資料。
  5. 銀行存款餘額控管及校務基金資金調度相關。
  6. 稽核業務彙辦(含會計帳務)之彙辦及接待。
  7. 綜理第三組業務。

吳幸娥

黃慧芬

第四(計畫)組

陳韻竹(12256)

組長

  1. 綜理第四組業務。
  2. 建工燕巢校區人文社會學院(-應外);第一校區外語學院(+應外),財金學院(-會資-風管),電資學院(-電機所);共同教育學院,A類建教合作,AA類技轉計畫,C類政府委辦計畫收支審核(含K類管理費及節餘款)
  3. 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。
  4. 公文收發、電子公文。
  5. 教育部會計處通報管制(含傳真資料控管)(107年度決算上傳教育部起)

黃郁芬

吳幸娥

(審核業務由郭怡萍代)

第五(第一校區會計)組

黃慧芬(12146)

組長

  1. 差勤案件分文。
  2. 採購法會辦,新進教師講習
  3. 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。
  4. 綜理第五組業務。

張素秋

黃郁芬

第六(楠梓校區審核)組

待  補(12158)

組長

  1. 綜理第六組業務。
  2. 校務基金管理委員會會議資料會辦。
  3. 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。

吳幸娥