主任室

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

江淑惠

分機：12250

csh20827@nkust.edu.tw

主計主任

1. 綜理全校主計業務

黃慧芬

王秀芬

分機：12247

sophia7778805@nkust.edu.tw

專門委員

1. 襄助處理室務。
2. 主計室各組文稿之複核及轉陳。
3. 辦理重大專案計畫經費案件。
4. 其他臨時交辦事項。

黃清泓

黃郁芬

蔡秀鳳

分機：12254

feng@nkust.edu.tw

技工

1. 會計管理系統與報表管理系統程式更新及備份。
2. 校務基金會計系統、請購系統，使用者帳號、系統權限管理。
3. 會計系統（艾富窗口）、請購系統問題處理。
4. 其他臨時交辦事項。

    鄭倫維

第一組（7人）

• 校務基金年度概、預算之編製、執行管理。
• 預算保留及補辦預算案件之簽辦。
• T類-部門預算經費收支審核。
• 提供財務規劃報告主計室部份資料。
• 稽核業務(預算稽核)之資料提供。
• 經費結報無紙化系統、電子簽核系統流程設定及問題處理(艾富窗口)。
• 經費結報無紙化系統、電子簽核表單系統建檔管理。
• 綜合性公文(含彙辦主計室SOP)。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

黃清泓

分機：12159

acoffice@nkust.edu.tw

組長

1. 綜理第一組業務。
2. 提供財務規劃報告主計室部份資料。
3. 稽核業務(預算稽核)之資料提供。
4. 整合提供校務發展計畫所需資料。
5. 總務處經辦重大工程(3000萬以上)審核。
6. 其他臨時交辦事項。

鄭倫維

劉正良

劉正良

分機：12144

kencliu@nkust.edu.tw

專員

1. 校務基金年度概、預算之編製（含業務計畫及收支預算口頭報告）。
2. 校務基金年度預算分配、流用、及補辦案件之簽辦。
3. 預算相關通報查填。
4. 校務基金年度預算分期實施計畫及收支估計表之編製。
5. 年度預算分配及教育部請款。
6. 人事室、副校長室、經營管理處、國際處T類經費審核。
7. 其他臨時交辦事項。

鄭倫維

李佩珊

鄭倫維

分機：12161

lunwei@nkust.edu.tw

專員

1. 經費結報無紙化系統、電子簽核系統流程設定及問題處理回應(艾富窗口)。
2. 資本支出年度預算執行彙總、執行進度追踨管理、彙報技職司及預算保留。
3. 校長室、秘書室、永續發展處、教育事業暨產品推廣處、電算與網路中心T類經費審核。
4. 綜合性公文(含彙辦主計室SOP)
5. 其他臨時交辦事項。

劉正良

陳思宇

陳思宇

分機：12149

sihyu@nkust.edu.tw

組員

1. 經費結報無紙化系統、電子簽核表單系統建檔及協助問題處理。
2. 學務處、研發處、財務處、體育室、環安衛中心T類經費審核。
3. 政策宣導經費統計。
4. 其他臨時交辦事項。

曾婉瑜

劉書吟

李佩珊

分機：12162

moon885392@nkust.edu.tw

組員

1. 教務處、總務處、圖書館T類經費審核。
2. 其他臨時交辦事項。

劉書吟

曾婉瑜

曾婉瑜

分機：12156

wanyu@nkust.edu.tw

專任助理

1. 智慧機電學院、工學院、電資學院、商業智慧學院及創創中心T類經費審核。
2. 產學營運處、進修學院及校安中心T類經費審核。
3. 其他臨時交辦事項。

陳思宇

劉正良

劉書吟

分機：12152

imsherrin@nkust.edu.tw

約用專員

1. 管理學院、水圈學院、海商學院、海事學院、外語學院、財金學院、創新設計學院、共教院及高瞻科技不分系T類經費審核。
2. 綜合業務處、海洋科技發展處、校友服務暨實習就業中心、主計室T類經費審核。
3. 公文及簽核系統分文
4. 其他臨時交辦事項。

李佩珊

鄭倫維

第二組（12人，含1名定期約用組員、1名定期約用助理員）

• 傳票編製(含請購印領清冊電子簽核系統配對列印)。
• 投資專戶收支審核、電子支付經費對帳。
• 網路銀行付款及支票審核。
• 財產帳務處理及不發生財務短絀之估算。
• 銀行存款對帳單及差額解釋表覆核。
• 年度決算、會計報告、半年報之編製。
• 彙編校務基金績效報告書及提供報告書主計室部份資料。
• 會計憑證、專案計畫抽案裝訂、存管、銷毀等及配合各單位調案申請及帳簿列印裝訂。
• 應收(付)、預收(付)、保固、保證等懸帳清理。
• 出納會計事務查核。
• 本室內部控制制度彙辦及內部稽核缺失及興革建議追踨彙辦。
• 審計部、教育部等查核事項彙辦、申複。
• 彙整國外及大陸地區差旅報告表及「技專校院校務基金資料庫」等會計資料彙整填報。
• 收據管理、印製、領用、管制。
• 主計室紙本公文收發遞送、辦公室清潔及垃圾處理、工讀生管理等其他事項。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

黃慧芬

分機：12146

feng2000@nkust.edu.tw

組長

1. 綜理第二組業務。
2. 督導複核年度決算及會計報表編製。
3. 傳票核章。
4. 不發生財務短絀之估算覆核。
5. 稽核業務彙辦(含會計帳務)。
6. 其他臨時交辦事項。

潘惠婷

梁瑜玲

潘惠婷

分機：12163

  panting@nkust.edu.tw

專員

1. 年度決算、會計報告、半年報之編製。
2. 財產帳務處理、保管品日報表、月報表與會計帳之核符。
3. 不發生財務短絀之估算。
4. 彙編校務基金績效報告書及提供報告書主計室部份資料。
5. 財務處支票審核。
6. 審計部、教育部等查核事項彙辦、申複及接待等。
7. 投資專戶收支審核。
8. 帳簿列印裝訂。
9. 會計憑證銷毀。
10. 其他臨時交辦事項。

李玉雯

梁瑜玲

梁瑜玲

分機：12258

20806@nkust.edu.tw

組員

1. 銀行存款對帳單及差額解釋表覆核。
2. 應收(付)、預收(付)、保固、保證等懸帳清理按季通知各系承辦人。。
3. 內部控制制度彙辦。
4. 內部稽核缺失及興革建議追踨彙辦。
5. 統計報表、年報之彙編及會核。
6. 「技專校院校務基金資料庫」會計資料填報。
7. 全校性財務管理表報彙編。
8. 彙整國外及大陸地區差旅報告表。
9. Ｈ類場地設備及管理收入、Ｋ類結餘款印領清冊簽核系統列印及傳票編製。
10. 其他臨時交辦事項。

薛美珍

邱冠甄

李玉雯

分機：12147

20842@nkust.edu.tw

組員

1. T類教育部年度預算補助經費簽核系統列印及傳票編製。
2. 出納會計事務查核。
3. 其他臨時交辦事項。

潘惠婷

薛美珍

薛美珍

分機：12265

meichen@nkust.edu.tw

專任助理

1. 人事費薪資清冊傳票編製。
2. D類學位專班及推廣教育班印領清冊簽核系統列印及傳票編製。
3. 收據管理(印製、領用、管制)。
4. 其他臨時交辦事項。

梁瑜玲

邱冠甄

邱冠甄

分機：12264

u0045009@nkust.edu.tw

約用組員

1. Ａ類建教合作計畫及Ｆ類捐贈款印領清冊簽核系統列印及傳票編製。
2. 電子支付經費對帳。
3. 管理工讀生，工讀生聘僱及每月薪資請領。
4. 公用財產與非消耗物品、勞務之申請採購、核銷。
5. 非清冊小額電子簽核系統配對列印。
6. 其他臨時交辦事項。

蘇郁

劉文方

劉文方

分機：12150

tomnyaaa@nkust.edu.tw

約用助理員

1. B類科技部計畫及C類政府委辦計畫印領清冊簽核系統列印及傳票編製。
2. 本組資訊系統軟硬體更新及維護。    
3. 其他臨時交辦事項。

邱冠甄

蘇郁

蘇郁

分機：12168

ken17753@nkust.edu.tw

約用組員

1. E類教育部補助計畫印領清冊簽核系統列印及傳票編製。
2. 出納傳票送回刷入會計管理系統。
3. 其他臨時交辦事項。

劉文方

李玉雯

待補

分機：12138

@nkust.edu.tw

約用助理員

1. T類教育部年度預算補助、F類捐贈款、H類場地設備及管理收入傳票整理及裝訂。(胡欽裕及劉文方代理)
2. 檔案室管理及會計憑證調閱。(邱冠甄及劉文方代理)
3. 其他臨時交辦事項。

胡欽裕(聽障)

分機：12137

sptw12@nkust.edu.tw

約用組員

1. D類學位專班及推廣教育班傳票整理及裝訂。
2. Ｅ類教育部補助計畫憑證抽存及憑證傳票整理、裝訂。
3. 校務基金專戶現金日報表核符。
4. 其他臨時交辦事項。

林修緣

劉文方

黃安鈮

分機：12252

kitty0980209016@nkust.edu.tw

約用助理員

定期

胡欽裕

邱冠甄

林修緣

分機：12154

galaxyflyer@nkust.edu.tw

約用組員

定期

1. 協助T類教育部年度預算補助、F類捐贈款、H類場地設備及管理收入傳票整理及裝訂。
2. 其他臨時交辦事項。

胡欽裕

邱冠甄

第三組（7人）

• B類國科會計畫經費收支審核
• C類政府委辦計畫經費收支審核
• 主計人事案件之簽辦
• 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供
• 國科會補助、政府委辦機關查核事項彙辦及聲復
• 新進教師研習資料

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

黃郁芬

分機：12251

yufen@nkust.edu.tw

組長

1. 綜理第三組業務。
2. 主計人事案件之簽辦。
3. 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。
4. 新進教師研習資料。
5. 其他臨時交辦事項。

王常容
郭育彤

王常容

分機：12257

ph0420@nkust.edu.tw

組員

1. 校級研究中心國科會計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
2. 政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
3. 其他臨時交辦事項。

邱馨儀

郭育彤

待補

分機：12164

@nkust.edu.tw

組員

1. 外語學院（由邱馨儀代理）、電資學院（資工系、半導體工程系由黃郁婷代理，電機系、電機工程研究及光電工程研究所所由吳瓊如代理，其餘由郭育彤代理）、智慧機電學院（不含機械系，由王常容代理）、行政單位（不含創創中心、海事人員訓練處、海洋科技發展處，由王常容代理）、化材系（由邱馨儀代理）等國科會計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
2. 國科會補助、政府委辦機關查核事項彙辦及聲復（由王常容代理）。
3. 其他臨時交辦事項。

郭育彤

分機：12263

tong850802@nkust.edu.tw

約用組員

1. 海事學院、環安系及機械系等國科會計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
2. 覆核第三組傳票、辦理國科會結案、結餘款轉帳及其傳票編製。
3. 第三組採購事務。
4. 政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
5. 其他臨時交辦事項。

邱馨儀

黃郁婷

邱馨儀

分機：12259

yi0731@nkust.edu.tw

約用組員

1. 土木系、海事人員訓練處及創創中心等國科會計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
2. 辦理國科會計畫之收入審核及建檔。
3. 辦理國科會計畫之管理費提撥及其傳票編製。
4. 政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
5. 其他臨時交辦事項。

郭育彤

吳瓊如

吳瓊如

分機：12253

hope0803@nkust.edu.tw

約用組員

1. 水圈學院、海商學院及系級研究中心等國科會計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
2. 政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
3. 其他臨時交辦事項。

黃郁婷

邱馨儀

黃郁婷

分機：12141

huting@nkust.edu.tw

專任助理

1. 工學院（不含化材系、土木系及環安系）、創設學院、共教學院、商智學院、管理學院、海洋科技發展處等國科會計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
2. 政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
3. 辦理國科會多年期計畫請款。
4. 第三組分文作業及雜項事務。
5. 其他臨時交辦事項。

吳瓊如

郭育彤

第四組（6人）

• E類教育部補助計畫收支審核。
• D類推廣及碩專班收支審核。
• 稽核業務資料提供。
• 教育部會計處通報管制(含傳真資料管控)。
• 補助機關查核事項彙辦、聲復。
• 電子公文分文。
• Mail分發。
• 主計室總務。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

陳韻竹

分機：12256

cujachen@nkust.edu.tw

組長

1. 綜理第四組業務。
2. 稽核業務資料提供。
3. 教育部會計處通報管制(含傳真資料管控)。
4. 補助機關查核事項彙辦、聲復。
5. 電子公文分文。
6. Mail分發。
7. 其他臨時交辦事項。

郭妙芝

王麗淑

郭妙芝

分機：12142

eloise@nkust.edu.tw

組員

1. 深耕計畫：C類、P類
2. E類深耕計畫外其他補助計畫及D類碩專：工學院、智慧機電學院、電資學院、校級研究中心、教務處。
3. 其他臨時交辦事項。

王麗淑

劉宥綺

王麗淑

分機：12151

clswang@nkust.edu.tw

組員

1. 深耕計畫： H類
2. E類深耕計畫外其他補助計畫及D類碩專：行政單位(學務處、國際處、產學處、總務處及其他行政單位，不含D4000就學獎補助)
3. D類推廣教育計畫。
4. 其他臨時交辦事項。

郭妙芝

蘇奕如

蘇奕如

分機：12262

gloria@nkust.edu.tw

約用組員

1. 深耕計畫：D類、E類、F類
2. E類深耕計畫外其他補助計畫及D類碩專：管理學院、商務智慧學院、財務金融學院、海事學院、水圈學院、海洋商務學院、創創中心、海訓處、海科處。
3. 其他臨時交辦事項。

劉宥綺

王馨珮

劉宥綺

分機：12173

maggie1975@nkust.edu.tw

專任助理

1. 深耕計畫：A類、B類、G類、I類。
2. 其他臨時交辦事項。

王馨珮

蘇奕如

王馨珮

分機：12166

hpwang@nkust.edu.tw

約用專員

1. D4000就學獎補助審核。
2. E類深耕計畫外其他補助計畫及D類碩專：共同教育學院、外語學院、創新設計學院、研發處、體育室、人事室、圖書館。
3. 第四組分文。
4. 主計室總務。
5. 其他臨時交辦事項。

蘇奕如

劉宥綺

第五組(6人)

• A類產學計畫收支審核。
• K類計畫管理費及結餘款收支審核。
• H類場地及雜項收支審核。
• F類-捐贈計畫經費收支審核。
• 學雜費收入、利息收入及學雜費調整。
• 文教基金會兼辦會計。
• 主計人員以外人事業務簽辦(校基人員、專案助理等) 。
• 大事紀。
• 校務會議、行政會議、主管會報等及本室會議(紀錄)等之彙辦。
• 主計室網頁資訊更新維護。
• 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

謝佩珊

分機：12148

san8399@nkust.edu.tw

組長

1. 綜理第五組業務。
2. 文教基金會兼辦會計。
3. 主計人員以外人事業務簽辦(校基人員、專案助理等) 。
4. 大事紀。
5. 校務會議、行政會議、主管會報等及本室會議(紀錄)等之彙辦。
6. 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。
7. 其他臨時交辦事項。

周怡青

周怡青

分機：12172

a20838@nkust.edu.tw

組員

1. 電資學院、海洋商務學院。
2. 創新創業教育中心。
3. 學雜費收入、利息收入。
4. 其他臨時交辦事項。

蘇慧雅

張宇鳳

分機：12260

組員

1. 智慧機電學院(周怡青代理)。
2. 管理學院(周怡青代理)。
3. F類-捐贈計畫經費收支審核(洪祥禮代理)。
4. 其他臨時交辦事項。

周怡青

洪祥禮

洪祥禮

分機：12139

stanley1238258@nkust.edu.tw

辦事員

1. 工學院。
2. H類場地經費收支(含宿舍)。
3. HA類雜項類收支。
4. 其他臨時交辦事項。

蔡亞靜

蘇慧雅

蘇慧雅

分機：12143

sophia_su@nkust.edu.tw

約用專員

1. 水圈學院(所辦收支稽核)、海事學院、商智學院。
2. HC類應付代收款。
3. 本組分文。
4. 技專校院招生策略委員會。
5. 其他臨時交辦事項。

洪祥禮

蔡亞靜

蔡亞靜

分機：12153

yajing@nkust.edu.tw

專任助理

1. 創新設計學院，外語學院，財金學院，共同教育學院(黃清育代理)。
2. 各行政單位(蘇慧雅代理)、校級研究中心(南區毒災應變中心、鐵道技術中心)(周怡青代理)。
3. HB類招生收支經費(黃清育代理)。
4. 本組公用財產與非消耗物品、勞務之申請採購、核銷(黃清育代理)。
5. 主計室網頁資訊更新維護(黃清育代理)。
6. 其他臨時交辦事項。

蘇慧雅

洪祥禮

黃清育

分機:  12153

lan0509@nkust.edu.tw

1. 創新設計學院，外語學院，財金學院，共同教育學院。
2. 校級研究中心(南區毒災應變中心、鐵道技術中心除外)。
3. HB類招生收支經費。
4. 本組公用財產與非消耗物品、勞務之申請採購、核銷。
5. 主計室網頁資訊更新維護。
6. 其他臨時交辦事項。

蘇慧雅

洪祥禮