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資訊分類清單

業務職掌

國立高雄科技大學主計室業務分工表

                                                                                                                              111年4月25日修訂

各組業務分工快速查詢:主任室第一組第二組第三組第四組第五組

 

主任室

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

詹文福

分機:12250

cwenfu@nkust.edu.tw

主計主任

  1. 綜理全校主計業務

江淑惠

黃慧芬

江淑惠

分機:12247

csh20827@nkust.edu.tw

專門委員

  1. 襄助處理室務。
  2. 主計室各組文稿之複核及轉陳。
  3. 辦理重大專案計畫經費案件。
  4. 其他臨時交辦事項。

待補

黃郁芬

蔡秀鳳

分機:12254

feng@nkust.edu.tw

技工

  1. 會計管理系統與報表管理系統程式更新及備份。
  2. 校務基金會計系統、請購系統,使用者帳號、系統權限管理。
  3. 會計系統(艾富窗口)、請購系統問題處理。
  4. 其他臨時交辦事項。

潘惠婷

第一組(7人)

  • 校務基金年度概、預算之編製、執行管理。
  • 預算保留及補辦預算案件之簽辦。
  • T類-部門預算經費收支審核。
  • F類-捐贈計畫經費收支審核。
  • 學雜費收入、利息收入及學雜費調整。
  • 提供財務規劃報告主計室部份資料。
  • 稽核業務(預算稽核)之資料提供。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

待補

分機:12161

@nkust.edu.tw

組長

  1. 綜理第一組業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

黃清泓
謝欣妙

黃清泓

分機:12159

acoffice@nkust.edu.tw

專員

  1. 校務基金年度概、預算之編製(含業務計畫及收支預算口頭報告)。
  2. 校務基金年度預算分配、流用、保留及補辦案件之簽辦。
  3. 預算相關通報查填。
  4. 資本支出年度預算執行彙總、執行進度追踨管理及彙報技職司。
  5. 校務基金年度預算分期實施計畫及收支估計表之編製。
  6. 歲出預算分配及教育部請款。
  7. 總務處經辦重大工程(5,000萬以上)審核。
  8. 校長室及副校長室T類經費審核。
  9. 提供財務規劃報告主計室部份資料。
  10. 稽核業務(預算稽核)之資料提供。
  11. 其他臨時交辦事項。

謝欣妙
李佩珊

謝欣妙

分機:12149

xiexm@nkust.edu.tw

組員

  1. 研究發展處、秘書室、人事室T類經費審核。
  2. 每月統籌人事費審核。
  3. 體育活動費及各項人事福利費支出審核。
  4. 政策宣導經費統計。
  5. 學雜費收入、利息收入及學雜費調整。
  6. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,履約保證金、保固金等退審核事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

劉書吟
黃清泓

李佩珊

分機:12162

moon885392@nkust.edu.tw

組員

  1. 教務處、總務處、圖書館T類經費審核。
  2. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,履約保證金、保固金等退審核事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

黃清泓

曾婉瑜

曾婉瑜

分機:12156

wanyu@nkust.edu.tw

專任助理

  1. 工學院、電資學院、商業智慧學院及創創中心T類經費審核。
  2. 學務處、產學營運處、海洋科技發展處、進修學院T類經費審核。
  3. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,履約保證金、保固金等退審核事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

李佩珊
郭淑樺

劉書吟

分機:12152

imsherrin@nkust.edu.tw

約用組員

  1. 管理學院、水圈學院、海商學院、海事學院、外語學院、財金學院、人文社會學院、共教院及高瞻科技不分系T類經費審核。
  2. 五校區綜業處、主計室T類經費審核。
  3. 公文及簽核系統分文
  4. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,履約保證金、保固金等退審核事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

郭淑樺
謝欣妙

郭淑樺

分機:12141

chiag177@nkust.edu.tw

約用組員

  1. 體育室、校友服務暨實習就業中心、電算與網路中心、財務處、教育事業暨產品推廣處、環安衛中心及國際處T類經費審核。
  2. F類-捐贈計畫收支經費審核。
  3. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,履約保證金、保固金等退審核事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

曾婉瑜
劉書吟

第二組(12人)

  • 年度決算、會計報告、半年報之編製。
  • 傳票編製。
  • 投資專戶收支審核。
  • 審計部、教育部等查核事項彙辦、申複。
  • 內部控制制度彙辦。
  • 內部稽核缺失及興革建議追踨彙辦。
  • 出納會計事務查核。
  • 全校性財務管理表報彙編。
  • 統計資料彙編。
  • 有關會計制度及會計準則。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

黃慧芬

分機:12146

feng2000@nkust.edu.tw

組長

  1. 綜理第二組業務。
  2. 督導複核年度決算及會計報表編製。
  3. 傳票核章。
  4. 不發生財務短絀之估算覆核。
  5. 稽核業務彙辦(含會計帳務)。
  6. 有關會計制度及會計準則。
  7. 其他臨時交辦事項。

潘惠婷

郭慈堉

潘惠婷

分機:12163

  panting@nkust.edu.tw

專員

  1. 年度決算、會計報告、半年報之編製。
  2. 財產帳務處理、保管品日報表、月報表與會計帳之核符。
  3. E類教育部補助計畫傳票覆核。
  4. 不發生財務短絀之估算。
  5. 彙編校務基金績效報告書及提供報告書主計室部份資料。
  6. 財務處支票審核。
  7. 審計部、教育部等查核事項彙辦、申複及接待等。
  8. 投資專戶收支審核。
  9. 帳簿列印裝訂。
  10. 會計憑證銷毀及檔案室管理。
  11. 其他臨時交辦事項。

梁瑜玲

郭慈堉

梁瑜玲

分機:12258

20806@nkust.edu.tw

組員

  1. 銀行存款對帳單及差額解釋表覆核。
  2. 應收(付)、預收(付)、保固、保證等懸帳清理按季列印通知各系承辦人催辦。
  3. 內部控制制度彙辦。
  4. 內部稽核缺失及興革建議追踨彙辦。
  5. 統計報表、年報之彙編及會核。
  6. 「技專校院校務基金資料庫」會計資料填報。
  7. 全校性財務管理表報彙編。
  8. 彙整國外及大陸地區差旅報告表。
  9. A類建教合作計畫、K類結餘款、F類捐贈款傳票覆核。
  10. D類學位專班及推廣教育班傳票編製。
  11. 其他臨時交辦事項。

郭慈堉

潘惠婷

郭慈堉

分機:12252

kuo20807@nkust.edu.tw

組員

  1. B類科技部、C類政府委辦計畫收支傳票覆核。
  2. 出納會計事務查核。
  3. 電子支付經費對帳。
  4. 管理工讀生。
  5. 協助檔案室管理及會計憑證調閱。
  6. 其他臨時交辦事項。

潘惠婷

梁瑜玲

 

分機:12154

pingshiou@nkust.edu.tw

組員

  1. H類場地設備及管理收入憑證編製。
  2. 其他臨時交辦事項。

邱冠甄

郭玉茹

薛美珍

分機:12265

meichen@nkust.edu.tw

專任助理

  1. E類教育部補助計畫傳票編製、T類教育部年度預算補助經費傳票覆核。
  1. E類教育部補助計畫憑證傳票整理、裝訂。
  2. 收據管理(印製、領用、管制)。
  1. 其他臨時交辦事項。

高儷毓

 

邱冠甄

分機:12264

u0045009@nkust.edu.tw

約用組員

  1. B類科技部計畫收支傳票編製。
  2. C類政府委辦計畫傳票整理及裝訂。
  3. 第二組公文收發。
  4. 其他臨時交辦事項。

郭純華

高儷毓

高儷毓

分機:12150

lisa0113@nkust.edu.tw

約用組員

  1. C類政府委辦計畫收支傳票編製、T類人事費薪資清冊傳票編製。    
  2. H類場地設備及管理收入憑證覆核。
  3. B類科技部計畫傳票整理及裝訂。
  4. 協助檔案室管理及會計憑證調閱。
  5. 公用財產與非消耗物品、勞務之申請採購、核銷。
  6. 其他臨時交辦事項。

薛美珍

郭玉茹

郭純華

分機:12168

a0531penny@nkust.edu.tw

約用組員

  1. T類教育部年度預算補助經費傳票編製。
  1. 會計憑證電子簽核系統資料列印
  2. 工讀生聘僱及每月薪資請領。
  1. 收發工作。
  2. 其他臨時交辦事項。

郭玉茹

邱冠甄

郭玉茹

分機:12167

lisa642028@nkust.edu.tw

事務助理

  1. A類建教合作計畫、K類結餘款、F類捐贈款傳票類傳票編製。
  2. D類學位專班及推廣教育班傳票覆核。
  3. A類建教合作計畫傳票整理及裝訂。
  4. 其他臨時交辦事項。

 

薛美珍

林秀蓮

分機:12138

y820706@nkust.edu.tw

業務助理

  1. T類教育部年度預算補助、F類捐贈款、H類場地設備及管理收入、K類結餘款傳票整理及裝訂。
  2. 校務基金專戶現金日報表核符。
  3. 檔案室管理及會計憑證調閱。
  4. 其他臨時交辦事項。

胡欽裕

 

胡欽裕

分機:12137

sptw12@nkust.edu.tw

業務助理

  1. D類學位專班及推廣教育班傳票整理及裝訂。
  2. E類教育部補助計畫憑證抽存。
  3. 其他臨時交辦事項。

林秀蓮

郭純華

第三組(7人)

  • B類科技部計畫經費收支審核。
  • C類政府委辦計畫經費收支審核。
  • 主計室SOP
  • 主計人事案件之簽辦
  • 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供
  • 綜合性公文簽辦(除人事及預決算外)
  • 科技部補助、政府委辦機關查核事項彙辦及聲復
  • 新進教師研習資料

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

黃郁芬

分機:12251

yufen@nkust.edu.tw

組長

  1. 綜理第三組業務。
  2. 主計人事案件之簽辦。
  3. 新進教師研習資料。
  4. 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。
  5. 其他臨時交辦事項。

鄭倫維

劉正良

鄭倫維

分機:12257

lunwei@nkust.edu.tw

專員

  1. 綜合性公文簽辦(除人事及預決算外)。
  2. 共教學院、電資學院及管理學院等科技部計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
  3. 科技部補助、政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
  4. 主計室SOP。
  5. 其他臨時交辦事項。

劉正良

郭育彤

劉正良

分機:12144

kencliu@nkust.edu.tw

組員

  1. 工學院(不含環境與安全衛生工程系)及行政單位(不含創創中心)等科技部計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
  2. 覆核第三組傳票。
  3. 政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
  4. 其他臨時交辦事項。

鄭倫維

杜佩珊

杜佩珊

分機:12164

aa4221@nkust.edu.tw

組員

  1. 校級研究中心科技部計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
  2. 政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
  3. 其他臨時交辦事項。

郭育彤

吳瓊如

郭育彤

分機:12263

tong850802@nkust.edu.tw

約用組員

  1. 海事學院及外語學院等科技部計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
  2. 辦理全校科技部計畫之結案、結餘款轉帳及其傳票編製。
  3. 政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
  4. 其他臨時交辦事項。

杜佩珊

邱馨儀

邱馨儀

分機:12259

yi0731@nkust.edu.tw

約用組員

  1. 商智學院、環境與安全衛生工程系及創創中心等科技部計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
  2. 辦理全校科技部計畫之收入審核及建檔。
  3. 辦理全校科技部計畫之管理費提撥及其傳票編製。
  4. 政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
  5. 其他臨時交辦事項。

吳瓊如

郭育彤

吳瓊如

分機:12253

hope0803@nkust.edu.tw

約用組員

  1. 人社學院、水圈學院、海商學院及系級研究中心等科技部計畫經費支出及政府委辦計畫經費收支審核。
  2. 第三組分文作業及雜項事務。
  3. 政府委辦機關查核事項彙辦及聲復。
  4. 其他臨時交辦事項。

邱馨儀

杜佩珊

第四組(6人)

  • E類教育部補助計畫收支審核。
  • D類推廣及碩專班收支審核。
  • 稽核業務資料提供。
  • 教育部會計處通報管制(含傳真資料管控)。
  • 補助機關查核事項彙辦、聲復。
  • 電子公文分文。
  • Mail分發。
  • 主計室總務。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

陳韻竹

分機:12256

cujachen@nkust.edu.tw

組長

  1. 綜理第四組業務。
  2. 稽核業務資料提供。
  3. 教育部會計處通報管制(含傳真資料管控)。
  4. 補助機關查核事項彙辦、聲復。
  5. 電子公文分文。
  6. Mail分發。
  7. 其他臨時交辦事項。

郭妙芝

王麗淑

郭妙芝

分機:12142

eloise@nkust.edu.tw

組員

  1. 深耕計畫:B類、P類
  2. E類深耕計畫外其他補助計畫及D類碩專:工學院、智慧機電學院、電資學院、校級研究中心、教務處
  3. 其他臨時交辦事項。

王麗淑

劉宥綺

王麗淑

分機:12151

clswang@nkust.edu.tw

組員

  1. 深耕計畫: H類
  2. E類深耕計畫外其他補助計畫:行政單位(不含教務處)
  3. D類推廣教育計畫
  4. 其他臨時交辦事項。

郭妙芝

蘇慧雅

蘇慧雅

分機:12143

sophia_su@nkust.edu.tw

約用專員

  1. 深耕計畫:C類、D類、E類、F類
  2. E類深耕計畫外其他補助計畫及D類碩專:管理學院、商務智慧學院、財務金融學院、海事學院、水圈學院、海洋商務學院
  3. 其他臨時交辦事項。

劉宥綺

待補

劉宥綺

分機:12173

maggie1975@nkust.edu.tw

專任助理

  1. 深耕計畫:A類、I類
  2. E類深耕計畫外其他補助計畫及D類碩專:外語學院、人文社會學院
  3. 其他臨時交辦事項。

吳瓊如

蘇慧雅

待補

分機:12166

@nkust.edu.tw

約用助理員A

  1. 深耕計畫:G類(劉宥綺代理)
  2. E類深耕計畫外其他補助計畫及D類碩專:創創中心、共同教育學院(蘇慧雅代理)
  3. 第四組分文。(郭妙芝代理)
  4. 主計室總務。(王麗淑代理)
  5. 其他臨時交辦事項。

蘇慧雅

劉宥綺

第五組(6人)

  • A類產學計畫收支審核。
  • K類計畫管理費及結餘款收支審核。
  • H類場地及雜項收支審核。
  • 文教基金會兼辦會計。
  • 主計人員以外人事業務簽辦(校基人員、專案助理等) 。
  • 大事紀。
  • 校務會議、行政會議、主管會報等及本室會議(紀錄)等之彙辦。
  • 主計室網頁資訊更新維護。
  • 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

黃素娥

分機:12148

suoh@nkust.edu.tw

組長

  1. 綜理第五組業務。
  2. 文教基金會兼辦會計。
  3. 主計人員以外人事業務簽辦(校基人員、專案助理等) 。
  4. 大事紀。
  5. 校務會議、行政會議、主管會報等及本室會議(紀錄)等之彙辦。
  6. 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。
  7. 其他臨時交辦事項。

周坤諺

許湘琦

許湘琦

分機:12172

yummy147456@nkust.edu.tw

組員

  1. 電資學院。
  2. 水圈學院。
  3. 其他臨時交辦事項。

周坤諺

蘇奕如

周坤諺

分機:12260

yaming369@nkust.edu.tw

組員

  1. 工學院。
  2. 管理學院(除國際企業系及企業管理系)。
  3. 其他臨時交辦事項。

許湘琦

許淑雅

許淑雅

分機:12139

rita1015@nkust.edu.tw

辦事員

  1. 管理學院(國際企業系及企業管理系)。
  2. 海洋商務學院。
  3. H類場地經費收支(含宿舍)。
  4. HA類雜項類收支。
  5. 本組分文。
  6. 其他臨時交辦事項。

蔡亞靜

蘇奕如

 

蘇奕如

分機:12262

gloria@nkust.edu.tw

約用組員

  1. 各行政單位,創新創業教育中心。
  2. 海事學院(含電資學院半導體系)。
  3. 其他臨時交辦事項。

許淑雅

蔡亞靜

蔡亞靜

分機:12153

yajing@nkust.edu.tw

專任助理

  1. 人文社會學院,商智學院,外語學院,財金學院,共同教育學院。
  2. 校級研究中心。
  3. HB類招生收支經費。
  4. HC類應付代收款。
  5. 本組公用財產與非消耗物品、勞務之申請採購、核銷。
  6. 主計室網頁資訊更新維護。
  7. 其他臨時交辦事項。

蘇奕如

許淑雅

 

 

備註:A類建教合作計畫、B類科技部計畫、C類政府委辦計畫、D類推廣及碩專班、E類教育部計畫、F類捐贈計畫、K類計畫管理費及結餘款、T類部門預算。