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資訊分類清單

業務職掌

國立高雄科技大學主計室業務分工表

                                                110年10月6日修訂

各組業務分工快速查詢:主任室第一組第二組第三組第四組第五組

主任室

  • 設置E化工作小組為任務編組功能分工
  • 會計業務E化系統規劃
  • E化系統業務由潘惠婷專員負責
  • 請購系統及簽核系統教育訓練規劃

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

詹文福

分機:12250

cwenfu@nkust.edu.tw

主任

綜理全校主計業務。

黃月惠

黃慧芬

黃月惠

分機:12247

7998@nkust.edu.tw

專門委員

  1. 襄助處理室務。
  2. 主計室各組文稿之複核及轉陳。
  3. 辦理重大專案計畫經費案件。
  4. 其他臨時交辦事項。

陳仲佑

黃郁芬

蔡秀鳳

分機:12254

feng@nkust.edu.tw

技工

  1. 會計管理系統與報表管理系統程式更新及備份。
  2. 校務基金會計系統、請購系統,使用者帳號、系統權限管理。
  3. 會計系統(艾富窗口)、請購系統問題處理。
  4. 其他臨時交辦事項。

潘惠婷

 

第一組(8人)

  • 校務基金年度概、預算之編製。
  • 審核教育部專案補助計畫。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

陳仲佑

分機:12161

Acc0721@nkust.edu.tw

組長

  1. 綜理第一組業務。
  2. 提供財務規劃報告主計室部份資料。
  3. 自籌收入收支管理辦法。
  4. 定期提供簡報資料供校長校內外報告之用。
  5. 稽核業務(預算稽核)之資料提供。
  6. 其他臨時交辦事項。

黃素娥

黃慧芬

黃清泓

分機:12159

acoffice@nkust.edu.tw

專員

  1. 校務基金年度概、預算之編製(含業務計畫及收支預算口頭報告)。
  2. 校務基金年度預算分配。
  3. 預算相關通報查填。
  4. 校統籌款經費流用。
  5. 資本支出年度預算執行彙總、執行進度追踨管理及彙報技職司。
  6. 110E9-D類教育部深耕專案補助計畫收支。
  7. 校務會議、行政會議、主管會報及室務會報等資料之彙整及回應。
  8. 其他臨時交辦事項。

梁瑜玲

曾婉瑜

梁瑜玲

分機:12258

20806@nkust.edu.tw

組員

  1. 校務基金年度預算分期實施計畫及收支估計表之編製。
  2. 歲出預算分配及教育部請款。
  3. 行政單位(除研發處及學務處)及補助計畫經辦重大工程(5,000萬以上)E類教育部專案補助計畫收支。
  4. 110E9-H類教育部深耕專案補助計畫收支。
  5. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

黃清泓

劉書吟

杜佩珊

分機:12164

aa4221@nkust.edu.tw

組員

  1. 110E9-B,C,P類教育部深耕專案補助計畫收支。
  2. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

劉書吟

劉宥綺

曾婉瑜

分機:12156

wanyu@nkust.edu.tw

專任助理

  1. 建工燕巢校區教學單位(工學院、電資學院、商智學院、人社學院及共同教育學院)(+會資-應外+電機所;含管院企管系及國企系)、研發處及學務處E類教育部專案補助計畫收支。
  2. 110E9-F,G類教育部深耕專案補助計畫收支。
  3. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

吳瓊如

黃清泓

劉宥綺

分機:12173

maggie1975@nkust.edu.tw

專任助理

  1. 110E9-A,I類教育部深耕專案補助計畫收支。
  2. 業務相關之採購監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

杜佩珊

吳瓊如

劉書吟

分機:12152

imsherrin@nkust.edu.tw

業務助理

  1. 楠梓旗津校區教學單位(水圈學院、海事學院及海商學院)(含電資學院半導體系)E類教育部專案補助計畫收支。
  2. 110E9-E類教育部深耕專案補助計畫收支。
  3. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

劉宥綺

杜佩珊

吳瓊如

分機:12166

hope0803@nkust.edu.tw

事務助理

  1. 第一校區教學單位(工學院、電資學院、管理學院、財金學院及外語學院)(-會資+應外-電機所;不含管院企管系及國企系))E類教育部專案補助計畫收支。
  2. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。
  3. 教育部所屬代收代付(獎學金除外)。
  4. 第一組公文及差勤案件分文、公用財產與非消耗物品、勞務之申請採購、核銷。
  5. 其他臨時交辦事項。

婉瑜

梁瑜玲

第二組7人)

  • 科技部計畫經費收支審核。
  • 工學院、電資學院、商智學院及人文社會學院學位專班【含國際專班】經費收支審核。
  • 工學院、電資學院、商智學院、人文社會學院及共同教育學院部門經費收支審核。
  • 推廣教育、受贈收入收支審核及採購監辦。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

黃郁芬

分機:12251

yufen@nkust.edu.tw

組長

  1. 綜理第二組業務。
  2. 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。
  3. 主計人事案件之簽辦。
  4. 文教基金會兼辦會計。
  5. 其他臨時交辦事項。

陳韻竹

陳仲佑

鄭倫維

分機:12257

lunwei@nkust.edu.tw

專員

  1. 綜合性公文簽辦(除人事及預決算外)。
  2. 楠梓旗津校區(水圈學院、海事學院及海商學院)(含電資學院半導體系)及第一校區工學院及研究中心等單位科技部計畫支出審核及結案(含管理費提撥及結餘款轉帳等相關書表及傳票編製)。
  3. 全校科技部計畫之收入審核及建檔。
  4. 科技部查核事項彙辦及聲復。
  5. 其他臨時交辦事項。

郭慈堉

郭育彤

待  補

分機:12253

 

組員

  1. 建工燕巢校區工學院、電資學院(+電機所)及人社學院(-應外+電機所)D類學位專班(含國際專班)收支審核、建檔、結案(含管理費提撥及結餘款轉帳等相關書表及傳票編製)(鄭倫維代理)
  2. 第一校區管理學院(含風管系不含企管系及國企系)、財金學院、電資學院(-電機所)、共同教育學院(郭慈堉代理)及行政單位(鄭倫維代理)科技部計畫支出審核及結案(含管理費提撥及結餘款轉帳等相關書表及傳票編製)。
  3. 其他臨時交辦事項。

 

郭慈堉

分機:12252

kuo20807@nkust.edu.tw

組員

  1. 建工燕巢校區工學院、電資學院、商智學院(+電機所;含管院企管系及國企系)科技部計畫支出審核及結案(含管理費提撥及結餘款轉帳等相關書表及傳票編製)。
  2. 其他臨時交辦事項。

鄭倫維

郭育彤

郭育彤

分機:12263

tong850802@nkust.edu.tw

校基助理

  1. 建工校區教學單位工學院、電資學院及共同教育學院(+電機所)T類經費審核。
  2. 建工燕巢校區商智學院(含管院企管系及國企系)D類學位專班(含國際專班)收支審核、建檔、結案(含管理費提撥及結餘款轉帳等相關書表及傳票編製)。
  3. 人社學院、外語學院科技部計畫科技部計畫支出審核及結案(含管理費提撥及結餘款轉帳等相關書表及傳票編製)。
  4. 其他臨時交辦事項。

何勉諭

鄭倫維

何勉諭

分機:12259

attatt7106@nkust.edu.tw

校基助理

  1. 開立科技部傳票。
  2. 燕巢校區教學單位商智學院、人文社會學院(-應外系;含管理學院企管系及國企系)T類經費審核燕巢校區教學單位。
  3. 審核組電子公文分文及建工、燕巢校區單位人員差勤案件分文。
  4. 第二組辦公室各項用品申請採購、核銷(含叫修)、文具用品控管申請。
  5. 第二組辦公室整潔維護、佈告欄(室內、外)、書籍管理及保管、研習教室、會議場所、查帳室準備及整理(工讀生協辦)。
  6. 其他臨時交辦事項。

郭育彤

郭慈堉

留職停薪

分機:12172

tsuki3565@nkust.edu.tw

約用組員

  1. DA類推廣教育收支。(郭育彤代理)
  2. F類受贈款收支。(郭育彤代理)
  3. 主計室總務事項。(何勉諭代理)
  4. 其他臨時交辦事項。

 

第三組9人)

  • 年度決算、會計報告、半年報之編製。
  • 學雜費收入、利息收入、投資專戶收支審核。
  • 審計部、教育部等查核事項彙辦、申複。
  • 主計室SOP及內部控制制度彙辦
  • 內部稽核缺失及興革建議追踨彙辦
  • 出納會計事務查核。
  • 全校性財務管理表報彙編。
  • 統計資料彙編。
  • 有關會計制度及會計準則。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

黃素娥

分機:12148

suoh@nkust.edu.tw

組長

  1. 綜理第三組業務。
  2. 督導複核年度決算及會計報表編製。
  3. 傳票核章/複核學雜費、利息收入收支憑證。
  4. 不發生財務短絀之估算。
  5. 提供基金績效報告書主計室部份資料。
  6. 稽核業務彙辦(含會計帳務)。
  7. 有關會計制度及會計準則。
  8. 其他臨時交辦事項。

黃慧芬

黃郁芬

簡士家

分機:12151

allenchien@nkust.edu.tw

組員

  1. 年度決算、會計報告、半年報之編製
  2. 財產帳務處理。
  3. 保管品日報表、月報表與會計帳之核符、銀行存款對帳單及差額解釋表覆核。
  4. 審計部、教育部等查核事項彙辦、申複及接待等。
  5. 出納會計事務查核。
  6. 分錄傳票覆核(T類教育部年度預算補助D類學位專班及推廣教育班E類教育部補助計畫F類捐贈款H類場地設備及管理收入)
  7. 利息收入審核。
  8. 投資專戶收支審核
  9. 帳簿列印裝訂。
  10. 其他臨時交辦事項。

謝欣妙

蔡亞靜

謝欣妙

分機:12149

xiexm@nkust.edu.tw

組員

  1. 各學制學雜費收、退費、就學貸款、減免審核。
  2. 學雜費公開架構之資訊網站維護。
  3. 應收()、預收()、保固、保證等懸帳清理按月列印通知各系承辦人催辦。
  4. 主計室SOP及內部控制制度彙辦
  5. 內部稽核缺失及興革建議追踨彙辦
  6. 統計報表、年報之彙編及會核。
  7. 「技專校院校務基金資料庫」會計資料填報。
  8. 全校性財務管理表報彙編。
  9. 彙整國外及大陸地區差旅報告表。
  10. 傳票覆核(T類教育部年度預算補助E類教育部補助計畫F類捐贈款H類場地設備及管理收入)(除分錄轉帳傳票外)
  11. 管理工讀生收發
  12. 其他臨時交辦事項。

簡士家

高儷毓

蔡亞靜

分機:12153

yajing@nkust.edu.tw

專任助理

  1. 分錄轉帳傳票編製(T類教育部年度預算補助D類學位專班及推廣教育班E類教育部補助計畫F類捐贈款H類場地設備及管理收入)
  2. 收入及支出憑證傳票編製(F類捐贈款)
  3. 傳票覆核(D類學位專班及推廣教育班)(除分錄轉帳傳票外)
  4. 電子支付經費對帳。
  5. 收據管理(印製、領用、管制)
  6. 財務處支票審核。
  7. 第三組公文收發
  8. 其他臨時交辦事項。

謝欣妙

郭玉茹

鄭屏秀

分機:12154

pingshiou@nkust.edu.tw

組員

  1. 收入及支出憑證傳票編製(D類學位專班及推廣教育班H類場地設備及管理收入)
  2. 會計憑證銷毀及檔案室管理。
  3. 工讀生聘僱及每月薪資請領。
  4. 協助檔案室管理及會計憑證調閱。
  5. 其他臨時交辦事項。

高儷毓

簡士家

高儷毓

分機:12150

lisa0113@nkust.edu.tw

約用組員

  1. 會計憑證電子簽核系統資料整理。
  2. 收入及支出憑證傳票編製(T類教育部年度預算補助支出憑證)
  3. 協助檔案室管理及會計憑證調閱。
  4. 公用財產與非消耗物品、勞務之申請採購、核銷。
  5. 其他臨時交辦事項。

郭玉茹

蔡亞靜

郭玉茹

分機:12167

lisa642028@nkust.edu.tw

約用助理員

  1. 收入及支出憑證傳票編製(E類教育部補助計畫)
  2. A建教合作計畫傳票整理及裝訂。
  3. 其他臨時交辦事項。

鄭屏秀

林秀蓮

林秀蓮

分機:12138

y820706@nkust.edu.tw

約用助理員

  1. T類教育部年度預算補助F類捐贈款H類場地設備及管理收入傳票整理及裝訂。
  2. 校務基金專戶現金日報表核符。
  3. 檔案室管理及會計憑證調閱。
  4. 管理工讀生。
  5. 其他臨時交辦事項。

胡欽裕

鄭屏秀

胡欽裕

分機:12137

sptw12@nkust.edu.tw

約用組員

  1. D類學位專班及推廣教育班傳票整理及裝訂、E類教育部補助計畫憑證抽存及傳票整理、裝訂。
  2. 其他臨時交辦事項。

林秀蓮

高儷毓

第四組7人)

  • A類建教合作計畫及其計畫管理費及結餘款收支審核。
  • AA類技轉計畫及其計畫管理費及結餘款收支審核。
  • C類政府委辦計畫及其計畫管理費及結餘款收支審核。
  • E類其他政府補助計畫收支審核。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

陳韻竹

分機:12256

cujachen@nkust.edu.tw

組長

  1. 綜理第四組業務。
  2. 電資學院(第一校區),人文社會學院,商智學院,外語學院,財金學院,共同教育學院。
  3. 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。
  4. 電子公文分文。
  5. 教育部會計處通報管制(含傳真資料控管)。
  6. 其他臨時交辦事項。

黃郁芬

黃素娥

(業務部分李佩珊代)

潘惠婷

分機:12163

panting@nkust.edu.tw

專員
  1. E類其他政府機補助計畫。
  2. 其他臨時交辦事項。

李佩珊

周坤諺

李佩珊

分機:12162

moon885392@nkust.edu.tw

組員

  1. 電資學院(建工校區)
  2. 水圈學院。
  3. 其他臨時交辦事項。

周坤諺

潘惠婷

周坤諺

分機:12260

yaming369@nkust.edu.tw

組員

  1. 工學院(建工校區及第一校區)。
  2. 管理學院(第一校區)。
  3. 其他臨時交辦事項。

潘惠婷

李佩珊

蘇奕如

分機:12262

gloria@nkust.edu.tw

校基助理

  1. 各行政單位,創新創業教育中心。
  2. 海事學院(含電資學院半導體系)。
  3. 其他臨時交辦事項。

邱冠甄

薛美珍

邱冠甄

分機:12264

u0045009@nkust.edu.tw

校基助理

  1. 校級研究中心。
  2. 管理學院(燕巢校區)。
  3. 海洋商務學院。
  4. 本組分文。
  5. 其他臨時交辦事項。

薛美珍

蘇奕如

薛美珍

分機:12265

meichen@nkust.edu.tw

專任助理

  1. 全校A類建教合作,AA類技轉計畫,C類政府委辦計畫,K類建教合作結餘款收支傳票編製。
  2. A、C、K類零用金傳票編製。
  3. 本組公用財產與非消耗物品、勞務之申請採購、核銷。
  4. 主計室法令等資訊公告及網頁重新改版設計、網頁維護管理。
  5. 其他臨時交辦事項。

蘇奕如

邱冠甄

第五組6人)

  • 行政單位及第一、楠梓旗津校區教學單位經費審核及預算控管。
  • 人事費、體育活動費及各項人事福利費審核及預算控管。
  • 學生公費、招生經費及獎助學金支出與代收付審核及預算控管。
  • 審核重大工程(5,000萬以上)
  • 第一、楠梓旗津校區學位專班經費審核及預算控管。
  • 場地經費收支審核及預算控管。

姓名

職稱

業務職掌

職務代理人

黃慧芬

分機:12146

feng2000@nkust.edu.tw

組長

  1. 綜理第五組業務。
  2. 第五組公文及差勤案件分文。
  3. 採購法會辦、新進教師講習。
  4. 稽核業務(所辦收支稽核)之資料提供。
  5. 其他臨時交辦事項。

陳仲佑

陳韻竹

郭妙芝

分機:12142

eloise@nkust.edu.tw

組員

  1. 教務處、總務處、圖書館、環安衛中心及國際處T類經費審核。
  2. 總務處經辦重大工程(5,000萬以上)審核。
  3. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,履約保證金、保固金等退審核事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

劉正良

蘇慧雅

劉正良

分機:12144

kencliu@nkust.edu.tw

組員

  1. 校長室、副校長室、研究發展處、產學營運處、海洋科技發展處、秘書室、人事室、進修學院五校區綜合業務處主計室T類經費審核。
  2. 每月統籌人事費審核及傳票編製。
  3. 體育活動費及各項人事福利費支出審核。
  4. 政策宣導經費統計。
  5. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,履約保證金、保固金等退審核事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

郭淑樺

郭妙芝

許淑雅

分機:12139

rita1015@nkust.edu.tw

辦事員

  1. 學務處T類經費審核。
  2. H類場地經費收支(含宿舍)。
  3. HA類雜項類收支。
  4. 無主體之代收代付經費審核。
  5. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,履約保證金、保固金等退審核事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

蘇慧雅

郭淑樺

蘇慧雅

分機:12143

sophia_su@nkust.edu.tw

業務助理

  1. 第一校區各教學單位T類經費及第一校區D類學位專班經費審核(-會資-電機所+應外)
  2. 楠梓旗津校區各教學單位T類經費及楠梓旗津校區D類學位專班經費審核(含國際)(含電資院半導體系)
  3. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,履約保證金、保固金等退審核事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

郭妙芝

許淑雅

郭淑樺

分機:12141

chiag177@nkust.edu.tw

業務助理

  1. 體育室、校友服務暨實習就業中心、電算與網路中心、財務處、教育事業暨產品推廣處T類經費審核。
  2. 學生公費支出審核。
  3. 獎學金代收代付。
  4. HB類招生收支經費。
  5. 線上簽核系統T,H類分文。
  6. 業務相關之採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,履約保證金、保固金等退審核事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

許淑雅

劉正良

備註:A類建教合作計畫、B類科技部計畫、C類政府委辦計畫、D類推廣及碩專班、E類教育部計畫、F類捐贈計畫、K類計畫管理費及結餘款、T類部門預算。